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病案首頁填寫中存在的主要問題及挑戰(zhàn)

2018-06-14 來源:《中國醫(yī)院》雜志  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護(hù)膚
摘要:據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的病案首頁版本為2011版病案首頁,但仍有部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的是2001版。2011版病案首頁和2001版比,除增加/刪除了部分字段、調(diào)整了部分字段名稱外,兩版最大的區(qū)別就是住院費(fèi)用結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。

2016年5月,國家衛(wèi)生計生委醫(yī)政醫(yī)管局下發(fā)的《質(zhì)量規(guī)范》較2011版和2001版病案首頁,更加明確了對病案首頁數(shù)據(jù)填寫的原則性要求,更清晰地界定了相關(guān)指標(biāo)的含義,并對主要診斷/主要手術(shù)操作的選擇條件及原則做出了明確說明,規(guī)定了病案首頁數(shù)據(jù)填寫人員職責(zé)。同時,《質(zhì)量規(guī)范》明確提出病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn),制定了關(guān)于住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量的10項質(zhì)控指標(biāo),對各質(zhì)控指標(biāo)的定義、計算方法及意義、功能等進(jìn)行了詳細(xì)闡述,其中患者基本信息共占18分,住院過程信息占26分,診療信息占50分,費(fèi)用信息僅占6分。從評分標(biāo)準(zhǔn)中可以看出,診療信息和住院過程信息為國家考評的重點(diǎn)信息。盡管《質(zhì)量規(guī)范》較2001版和2011版病案首頁填報說明的要求有了很大程度的明確和改觀,但據(jù)對C-DRG部分試點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病案首頁數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前實施C-DRG時病案管理仍存在如下問題及挑戰(zhàn)。

一、使用的病案首頁版本不統(tǒng)一

據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的病案首頁版本為2011版病案首頁,但仍有部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的是2001版。2011版病案首頁和2001版比,除增加/刪除了部分字段、調(diào)整了部分字段名稱外,兩版最大的區(qū)別就是住院費(fèi)用結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。在2001版病案首頁的住院費(fèi)用信息中,沒有專門的耗材費(fèi)用分類,耗材的住院費(fèi)用含在了檢查費(fèi)、治療費(fèi)及手術(shù)費(fèi)中;2011版病案首頁的住院費(fèi)用分類框架和《全國醫(yī)療服務(wù)價格項目規(guī)范(2012年版)》醫(yī)療服務(wù)價格項目分類框架一致,單分出了“康復(fù)類”和“中醫(yī)類”,并設(shè)置了專門的“耗材類”。分類維度的不同,使得兩個版本的費(fèi)用指標(biāo)沒有可比性,不利于數(shù)據(jù)信息的對比分析。

二、使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前國家病案首頁采用的疾病編碼為ICD-10分類編碼體系、手術(shù)及操作編碼為ICD-9-CM-3分類體系,但該體系在各地存在多個版本,不同地區(qū)、不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)本地需要在不同版本基礎(chǔ)上又進(jìn)行了編碼擴(kuò)增。以疾病編碼為例,目前不同地方使用的疾病分類代碼標(biāo)準(zhǔn)有衛(wèi)生部2012年發(fā)布的《疾病分類與代碼(試行稿)》、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2016年發(fā)布的《疾病分類與代碼》(GBT14396-2016)、北京DRGs課題組于2006年底開發(fā)的北京臨床版及北京協(xié)和醫(yī)院負(fù)責(zé)維護(hù)的協(xié)和版或自行制定當(dāng)?shù)匕姹荆ㄈ鐝V東?。┑炔煌姹綶3-5]。而手術(shù)操作編碼目前國內(nèi)常用的有衛(wèi)生部辦公廳2009年發(fā)布的(衛(wèi)辦綜發(fā)(2009)29號)中的ICD-9-CM-3編碼(4位碼)、2011年發(fā)布的衛(wèi)辦醫(yī)管函2011(683號)中北京版ICD-9-CM-3編碼(7位碼)、中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會通過培訓(xùn)推廣使用的協(xié)和版ICD-9-CM-3編碼(6位碼)、衛(wèi)生部等3部委2012年發(fā)布的《全國醫(yī)療服務(wù)價格項目規(guī)范(2012年版)》(8位碼)。多套編碼并行使用為數(shù)據(jù)的對比、統(tǒng)計、分析帶來困難。

三、病案首頁信息填寫不完整,信息缺失

病案首頁常見信息填寫不完整、不詳細(xì)或漏填的情況,如患者電話、住址、身份證號等為空,年齡或月齡填寫不規(guī)范,在產(chǎn)婦及新生兒病案中存在新生兒入院或出生時的體重缺項、其他診斷或操作信息缺失、離院方式漏填等問題。以“其他診斷”為例,依據(jù)《質(zhì)量規(guī)范》文件中的病案首頁填報說明,其他診斷是除主要診斷外的疾病、癥狀、體征、病史等,包括并發(fā)癥和合并癥,同時填寫時先寫疾病較重、已治療的診斷后填寫疾病較輕、未治療的診斷,然而實際填寫中常見“其他診斷”信息遺漏情況。

四、病案首頁信息填寫錯誤

1、主要診斷或主要操作選擇不準(zhǔn)確

依據(jù)《質(zhì)量規(guī)范》文件,主要診斷選擇原則是本次住院對患者健康危害最大、消耗資源最多、住院時間最長的疾病診斷,主要操作的選擇原則是與主要診斷相對應(yīng)的手術(shù)操作,是技術(shù)難度最大、過程最復(fù)雜、風(fēng)險最高的操作。主要操作中“多個術(shù)式同時存在時,選擇與主要診斷對應(yīng)的手術(shù)操作為主要操作”“手術(shù)和操作同時存在,選擇手術(shù)為主要操作”。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院常見主要診斷或主要操作填寫不當(dāng)、將入院診斷列為主要診斷、或按照手術(shù)操作發(fā)生順序填寫手術(shù)操作信息使得第一個做的手術(shù)被選為主要操作的情況。

2、病例填寫質(zhì)量有待提高,出現(xiàn)概念和邏輯錯誤

部分醫(yī)生在填寫臨床診斷時不嚴(yán)謹(jǐn),概念不清晰。還有一些常見的邏輯錯誤,如住院費(fèi)用中手術(shù)治療有費(fèi)用數(shù)據(jù),而手術(shù)操作中為空;總費(fèi)用與分項費(fèi)用對不上;或性別為男性,診斷名稱卻為女性患者特有疾病等問題。

3、病案首頁的填寫流程造成了信息人為誤差

醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院患者信息采集的工作流程中,“疾病診斷”和“手術(shù)操作”的中文(無全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))通常由臨床醫(yī)生自行填寫在住院病案首頁上(極少數(shù)醫(yī)院有自已本院的診斷庫可供醫(yī)生選擇),患者出院以后,由病案編碼人員將醫(yī)生撰寫的“疾病診斷”和“手術(shù)操作”進(jìn)行編碼,而不同編碼人員對分類編碼體系的認(rèn)知不一、且沒有統(tǒng)一的疾病診斷或手術(shù)操作與分類體系的對應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致同一疾病或操作對應(yīng)的編碼不同,數(shù)據(jù)質(zhì)量存在較大的問題。

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